Facciamo chiarezza sulla conformità privacy nel settore immobiliare: come funziona davvero e come Realmaps ti permette di lavorare in modo sicuro e sereno

Un mercato pieno di confusione (e disinformazione)

 

Se sei un agente immobiliare, probabilmente hai sentito tutto e il contrario di tutto sulla conformità privacy dei dati di contatto.

 

1. "I numeri vanno cancellati dopo 30 giorni." 
2. "Chi promette 90 giorni è fuori legge."
3. "Il controllo RPO deve farlo chi vende i dati."

 

Spoiler: sono tutte affermazioni false o parzialmente false.

 

E non è un caso che ci sia così tanta confusione. 

 

Questo articolo nasce per fare chiarezza definitiva su:

 

• Chi deve davvero fare il controllo RPO (e perché molti ti stanno mentendo)
• Quanto durano realmente i dati (e perché i 90 giorni sono perfettamente legali)
• Cosa dice veramente la legge (con fonti ufficiali che puoi verificare tu stesso)
• Perché Realmaps è l'unica piattaforma in Europa che ti permette di lavorare in totale sicurezza legale

 

Ci interessa che tu, agente immobiliare, possa lavorare tranquillo, senza rischiare sanzioni e senza doverti fidare di promesse vuote.

 

Smontiamo i falsi miti 

 

Ora che abbiamo le basi legali, vediamo punto per punto le affermazioni false che circolano nel mercato.

 

❌ MITO #1: "Dopo 30 giorni il numero va cancellato"

 

Risposta: COMPLETAMENTE FALSO.

 

Nessuna norma — né il GDPR, né il D.P.R. 26/2022, né il Provvedimento del Garante — impone la cancellazione automatica dei numeri dopo 30 giorni.

 

Quello che la legge impone è:

 

• Verificare i numeri con il RPO ogni 15 giorni
• Se un numero risulta iscritto al RPO → non lo puoi usare e devi bloccarlo/cancellarlo.
• Se un numero NON è iscritto al RPO → puoi continuare a usarlo, dopo 15 giorni per essere in regola devi controllare nuovamente l’eventuale iscrizione(o non iscrizione).

 

La "cancellazione automatica dopo 30 giorni" è un'invenzione commerciale, probabilmente nata da un'interpretazione errata (o in malafede) della normativa.

 

❌ MITO #2: "Il controllo RPO deve farlo chi vende i dati"

 

Risposta: PARZIALMENTE FALSO (e molto pericoloso).

 

Per legge, il titolare del trattamento pro tempore deve fare il controllo.

 

Il titolare in questione è chi utilizza i dati per contattare le persone (cioè tu, agenzia immobiliare), non chi li vende.

 

Un soggetto può eseguire la verifica RPO per conto tuo SOLO se:

 

• È formalmente nominato "Responsabile del trattamento" con un contratto scritto (DPA - Data Processing Agreement)
• Tiene un registro (log) di tutte le verifiche effettuate
• Ha un SLA (Service Level Agreement) che garantisce verifiche ogni 15 giorni

 

Senza questa cornice legale formale, chi promette "controlli automatici" sta operando come titolare separato, e tu rimani comunque responsabile quando usi quei numeri.

 

E questo chiaramente ti espone a rischi: in caso di sanzione, non puoi dimostrare di aver adempiuto ai tuoi obblighi di titolare del trattamento.

 

Se qualcuno tratta o verifica i dati al posto tuo senza essere formalmente nominato, quel comportamento fa scattare una cessione a cascata.

 

In pratica, i consensi raccolti in origine non valgono più, perché i dati sono passati di mano senza base legale.

 

❌ MITO #3: "Chi promette 60-90 giorni di conformità è fuori legge"

 

Risposta: COMPLETAMENTE FALSO.

 

Questa è forse l'affermazione più dannosa che circola, perché spaventa gli agenti immobiliari e li convince che usare dati per 90 giorni sia illegale.

 

La verità è l'esatto opposto.

 

La legge NON vieta durate di 60 o 90 giorni. La legge vieta solo di utilizzare numeri non più verificati.

 

Una lista può restare perfettamente conforme per 60-90 giorni se:

 

1. Vengono effettuati controlli quindicinali (ogni 15 giorni) verso il RPO
2. Viene mantenuto un registro/log delle verifiche effettuate
3. Le opposizioni vengono gestite immediatamente (numero iscritto = numero bloccato)
4. I dati hanno una provenienza lecita e tracciabile

 

Come Realmaps ti permette di lavorare in modo sicuro e sereno

Ora che abbiamo chiarito cosa dice la legge, vediamo come Realmaps applica concretamente questi principi.

 

1. Dati con provenienza tracciata e lecita

 

Tutti i dati disponibili su Realmaps:

 

• Hanno un consenso completo per finalità commerciali
• Provengono da fonti lecite e documentate
• Sono tracciabili: su richiesta, possiamo fornirti il documento che conferma il tracciamento del dato e il consenso all'uso

 

Questo è fondamentale perché, anche se fai tutte le verifiche RPO del mondo, se il dato di partenza non è lecito, sei comunque fuori legge.

 

2. Il portale che ti permette di fare il controllo RPO gratuitamente

 

Realmaps ti dà gli strumenti per fare tu il controllo RPO — come previsto dalla legge.

 

Come funziona:

 

• Accedi al portale Realmaps
• Scarichi i dati che ti servono (numeri di proprietari nella tua zona)
• Con un semplice click, puoi verificare quei numeri con il RPO
• Il sistema tiene traccia automaticamente delle verifiche effettuate
• Ogni 15 giorni, ripeti la verifica (sempre con un click)

 

NOVITÀ in arrivo: con il prossimo aggiornamento, potrai anche fare controlli a campione direttamente dal portale, per verificare la qualità e la conformità dei dati in qualsiasi momento.

 

3. I 90 giorni di conformità

 

Perché Realmaps può promettere 90 giorni di conformità?

 

Per due motivi:

 

1. Siamo leader di mercato in Europa e abbiamo condizioni favorevoli con i nostri fornitori che ci permettono di offrire questa durata
2. Forniamo gli strumenti affinché tu, agente immobiliare, possa mantenere quella conformità facendo le verifiche RPO ogni 15 giorni

 

Quindi nessun rischio di sanzioni e totale conformità legale.

 

4. Un Cambio di fornitore per maggiore affidabilità

 

Vogliamo essere completamente onesti con te: recentemente abbiamo cambiato fornitore di database.

 

Il fornitore precedente ci ha creato alcune problematiche contrattuali e disciplinari, e non rispettava i nostri standard di affidabilità e tracciabilità.

 

Alla luce di questi avvenimenti, abbiamo preso una decisione chiara:

 

• Cambiare completamente fornitore
• Adottare un database con standard di conformità ancora più elevati
• Garantire che ogni singolo dato sia verificabile e tracciabile

 

Non vogliamo nascondere questa informazione. 

 

Vogliamo che tu sappia che prendiamo la conformità seriamente, e che siamo disposti a fare scelte difficili (e costose) per garantire che tu possa lavorare in totale sicurezza.

 

5. Siamo l'unica realtà in Europa che fornisce questo servizio in modo completamente legale

 

Non è un'affermazione pubblicitaria. È un dato di fatto verificabile:

 

• Dati con provenienza tracciata
• Consensi documentabili
• Strumenti per la verifica RPO a norma di legge
• Supporto legale e privacy dedicato

 

6. Oltre 200 milioni di dati disponibili

 

Il più grande database di proprietari immobiliari in Italia, costantemente aggiornato e verificato.

 

7. Non solo dati, ma un sistema completo

Realmaps è un ecosistema completo che include:

 

• Academy: formazione continua su marketing immobiliare;
• Segmentazioni avanzate: per trovare esattamente i proprietari che ti servono;
• Portale intuitivo: per gestire tutto in autonomia;
• Consulenze dedicate: per migliorare le tue strategie di acquisizione;
• Supporto legale: un team di esperti privacy sempre disponibile;

 

8. Investimenti continui nella conformità

Investiamo costantemente risorse per:

 

• Aggiornare il sistema alle nuove normative
• Correggere qualsiasi imprecisione
• Migliorare gli strumenti di verifica
• Garantire la massima sicurezza dei dati
  
  

 

✅NOVITÀ IMPORTANTE

Un altro punto poco noto - ma previsto dalla normativa - è che la durata del trattamento dei dati può essere prolungata nel tempo, se gestita in modo legale e trasparente.

 

Attraverso una corretta impostazione dei consensi e delle informative privacy, è possibile mantenere la disponibilità dei dati per alcuni anni, nel rispetto dell’art. 5 del GDPR.

 

Nel percorso formativo Realmaps spiegheremo passo passo come impostare correttamente i consensi e le informative in modo da allungare la durata del trattamento, proteggendo sia te che i tuoi dati perdita di validità.

Vuoi provare Realmaps senza rischi?

 

Registrati ora al portale e ricevi 5 crediti gratuiti per testare il sistema e vedere con i tuoi occhi come funziona.

 

📞 Oppure fissa una consulenza gratuita compilando il form qui sotto per capire come Realmaps può aiutarti a:

 

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• Lavorare in totale sicurezza legale
• Risparmiare tempo prezioso
• Accedere a dati che i tuoi concorrenti non hanno