Privacy Policy & Cookie Policy di Realmaps S.r.l.

Ultimo aggiornamento: 26 maggio 2026

La presente informativa descrive le modalitĂ  con cui Realmaps S.r.l. tratta i dati personali degli utenti che ricevono comunicazioni email, visitano le pagine collegate alle comunicazioni ricevute o interagiscono con i servizi, i contenuti e le landing page di Realmaps S.r.l.

La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”).

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

REALMAPS S.r.l.
P. IVA: 01741190084
Sede legale: Via San Gregorio 55, 20124 Milano (MI), Italia
Email: info@realmaps.it
PEC: realmaps@legalmail.it
Telefono: 02 8219 6234

Di seguito, il “Titolare”.

2. Dati personali trattati

Realmaps S.r.l. può trattare le seguenti categorie di dati personali:

  • Nome e cognome.
  • Indirizzo email.
  • Numero di telefono, se fornito.
  • CittĂ  o area geografica.
  • Dati inseriti volontariamente tramite form, landing page, email o altri canali di contatto.
  • Dati tecnici relativi all’interazione con le comunicazioni email, come apertura delle email, click sui link, preferenze di comunicazione e disiscrizioni, ove tali funzionalitĂ  siano attive.
  • Dati tecnici di navigazione relativi alle pagine web visitate, come indirizzo IP, browser, dispositivo, sistema operativo, data e ora di accesso, cookie e strumenti di tracciamento.

3. FinalitĂ  del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalitĂ :

a) Invio di comunicazioni informative, promozionali e commerciali

Per inviare comunicazioni relative a servizi, aggiornamenti, novitĂ , promozioni, eventi, contenuti informativi e iniziative commerciali di Realmaps S.r.l.

b) Gestione delle richieste dell’utente

Per rispondere a richieste di informazioni, contatti commerciali, richieste di assistenza o comunicazioni inviate dall’utente.

c) Gestione della mailing list

Per gestire iscrizioni, preferenze di comunicazione, disiscrizioni, revoche del consenso e richieste di cancellazione.

d) Analisi delle comunicazioni inviate

Per analizzare l’efficacia delle comunicazioni email, ad esempio tramite statistiche su aperture, click, interazioni e performance delle campagne, ove tali strumenti siano utilizzati.

e) Adempimenti legali e tutela dei diritti

Per adempiere a obblighi di legge, rispondere a richieste delle autoritĂ  competenti o tutelare i diritti del Titolare.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

a) Consenso dell’interessato

Per l’invio di comunicazioni promozionali, commerciali e informative tramite email, il trattamento si basa sul consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

b) Misure precontrattuali o contrattuali

Quando l’utente richiede informazioni, assistenza, preventivi o servizi, il trattamento può essere necessario per dare seguito alla richiesta dell’interessato o per eseguire un contratto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

c) Obblighi di legge

Alcuni dati possono essere trattati per adempiere a obblighi legali, fiscali, amministrativi o richieste delle autorità competenti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

d) Legittimo interesse

Il Titolare può trattare alcuni dati per esigenze di sicurezza informatica, prevenzione abusi, tutela dei propri diritti e gestione tecnica dei sistemi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

e) Soft spam, ove applicabile

Nei limiti previsti dall’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003, il Titolare potrà utilizzare l’indirizzo email fornito dall’utente nel contesto della vendita di un prodotto o servizio per inviare comunicazioni relative a prodotti o servizi analoghi, salvo opposizione dell’interessato. Il Garante ha chiarito che questa è una deroga specifica all’obbligo di consenso e va applicata con attenzione, non come semplice “legittimo interesse” generico.  

 

5. ModalitĂ  del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei.

Il trattamento avviene secondo principi di liceitĂ , correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integritĂ  e riservatezza.

Realmaps S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, modifica o divulgazione indebita.

6. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere trattati da:

  • personale e collaboratori autorizzati da Realmaps S.r.l.;
  • fornitori tecnici;
  • piattaforme di email marketing;
  • CRM e strumenti di gestione contatti;
  • provider hosting e cloud;
  • fornitori di servizi IT;
  • consulenti fiscali, legali e amministrativi;
  • autoritĂ  pubbliche, nei casi previsti dalla legge.

I fornitori che trattano dati per conto di Realmaps S.r.l. saranno nominati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati personali non saranno diffusi indiscriminatamente.

7. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalitĂ  per cui sono stati raccolti.

In particolare:

  • i dati trattati per finalitĂ  di marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione;
  • i dati necessari a dimostrare il consenso prestato o la gestione della disiscrizione potranno essere conservati per il tempo necessario alla tutela dei diritti del Titolare;
  • i dati relativi a rapporti contrattuali, amministrativi o fiscali saranno conservati per il periodo previsto dalla legge;
  • i dati tecnici e di sicurezza saranno conservati per il tempo necessario a garantire il corretto funzionamento dei sistemi e la sicurezza delle infrastrutture.

8. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo.

Tuttavia, il mancato conferimento di alcuni dati, come l’indirizzo email, può rendere impossibile ricevere comunicazioni, contenuti, aggiornamenti o risposte alle richieste inviate.

9. Disiscrizione dalle comunicazioni

L’utente può disiscriversi in qualsiasi momento dalle comunicazioni email cliccando sul link di disiscrizione presente in fondo a ogni email ricevuta oppure scrivendo a:

info@realmaps.it

La revoca del consenso non pregiudica la liceitĂ  del trattamento svolto prima della revoca.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 GDPR, tra cui:

  • diritto di accesso ai dati personali;
  • diritto di rettifica;
  • diritto di cancellazione;
  • diritto di limitazione del trattamento;
  • diritto di opposizione;
  • diritto alla portabilitĂ  dei dati;
  • diritto di revoca del consenso;
  • diritto di opposizione al marketing diretto.

Le richieste possono essere inviate a:

Email: info@realmaps.it
PEC: realmaps@legalmail.it

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

11. Processi decisionali automatizzati e profilazione

Realmaps S.r.l. non adotta processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato o che incidano significativamente sulla sua persona ai sensi dell’art. 22 GDPR.

Eventuali attivitĂ  statistiche, segmentazioni o analisi delle comunicazioni email potranno essere utilizzate per migliorare la pertinenza dei contenuti inviati, nel rispetto della normativa applicabile.

12. Modifiche alla presente informativa

Realmaps S.r.l. si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento.

Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.

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